파일이 회사에 남습니다
개인 PC와 메신저에 흩어지던 문서가 회사 드라이브에 쌓입니다. 퇴사자가 나가도 파일은 남습니다.
주요 이점
설치 없이 익숙하게 씁니다
탐색기와 Finder에서 드라이브 문자처럼 열어 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
첨부 대신 링크를 보냅니다
메일에 파일을 붙이지 않고 권한이 걸린 링크를 보냅니다.
공장과 사무실이 같은 파일을 봅니다
설비 사진, 검사 성적서, 자동 생성 리포트가 같은 드라이브에 모입니다.
누가 쓰나
전 직원과 관리자가 함께 씁니다
부서 구성원
업무 문서를 부서 드라이브에 올립니다. 동료가 공유한 파일을 찾아 업무에 사용합니다.
프로젝트 관리자
프로젝트 자료를 폴더로 모읍니다. 참여자에게 필요한 자료를 나눠 같은 문서를 보며 협의합니다.
IT·문서 관리자
드라이브의 소유 부서와 접근 대상을 정합니다. 계정과 파일 권한을 조직 운영 기준에 맞춥니다.
기능
보관하고, 공유하고, 찾으세요
01
가상 드라이브
탐색기와 Finder에 드라이브로 연결합니다. 파일은 필요할 때 내려받아 PC 용량을 차지하지 않습니다.
02
동기화 폴더
지정한 폴더를 PC와 클라우드에 똑같이 맞춰 둡니다.
03
공유 링크와 권한
사람, 부서, 외부 협력사별로 보기 · 편집 권한과 만료일을 정해 링크를 보냅니다.
04
회사 서버에 설치
회사 서버에 WaveCloud 서버를 두고 드라이브를 연결합니다. 서버 관리 화면에서 접속과 기록을 봅니다.
05
버전 기록
덮어쓴 파일도 이전 버전으로 되돌립니다.
06
WaveWorks 연결
TEAMS 메일 첨부, MES 검사 사진, ECHO AI 보고서가 드라이브에 바로 저장됩니다.
화면
드라이브를 화면에서 확인하세요
화면 1 · 개인 PC, 메일 첨부, USB, 메신저, 탐색기 드라이브
흩어진 파일을 회사 드라이브로
개인 PC와 메신저, USB로 오가던 업무 파일을 탐색기에 붙은 회사 드라이브 한곳에 모읍니다.
- 탐색기 드라이브
- 부서 폴더
- 회사 자산
화면 2 · 폴더, 내용, 사람, 권한
부서 · 프로젝트 폴더
폴더마다 볼 사람과 고칠 사람을 정합니다. 프로젝트가 끝나면 권한을 거둬들입니다.
- 폴더별 권한
- 참여자만
- 기한 링크
화면 3 · 퇴사 등록, 권한 이전, 후임자 시작
담당자가 바뀌어도
파일이 처음부터 회사 드라이브에 있어, 담당자가 바뀌어도 후임자가 같은 위치에서 바로 이어 갑니다.
- 끊기지 않는 인수인계
- 권한 이전
- 바로 시작
사용 사례
문서가 오가는 모든 업무에 쓰세요
부서 공용 드라이브
부서마다 공용 드라이브를 두고 양식, 매뉴얼, 회의 자료를 한곳에 모읍니다.
프로젝트 폴더
프로젝트 참여자만 들어오는 폴더를 만들고, 프로젝트가 끝나면 권한을 거둬들입니다.
협력사 자료 교환
도면이나 성적서를 기한이 정해진 링크로 주고받습니다.
현장 사진과 리포트
설비 사진과 일일 리포트가 날짜별 폴더에 자동으로 쌓입니다.
재택·출장 근무
집이나 출장지에서도 회사 PC와 같은 파일을 엽니다.
퇴사자 인수인계
개인 PC가 아니라 회사 드라이브에 파일이 있어 인수인계가 끊기지 않습니다.
적용 시나리오
TEAMS, ERP와 이으면 문서가 업무를 따라갑니다
필요할 때 제품을 하나씩 더해, 이렇게 넓혀 갑니다.
- TEAMS 프로젝트 자료를 드라이브에 올립니다.
- WaveCloud 참여자의 접근 권한을 정합니다.
- 팀원이 TEAMS에서 자료를 두고 협의합니다.
- CRM 고객의 요청 내용을 기록합니다.
- WaveCloud 영업 자료를 드라이브에서 고릅니다.
- TEAMS 담당자가 회신 자료를 보냅니다.
- WaveDesk 장치를 원격으로 점검합니다.
- WaveCloud 담당자가 지원 문서를 보관합니다.
- TEAMS 팀에 조치 내용을 전달합니다.
기존 시스템과 함께
회사 정책에 맞춰 보관하세요
설치 환경
온프레미스·클라우드·내부망의 문서 보관 정책에 맞춰 드라이브 배치를 설계합니다.
기존 시스템 연동
WaveWorks와 같은 계정으로 업무 파일을 사용합니다. 부서와 프로젝트의 자료를 업무 담당자에게 공유합니다.
개방형 표준
파일 형식과 계정·공유 인터페이스를 기준으로 업무 시스템과의 연결을 설계합니다. 문서 원본은 업무에 사용하는 형식으로 보관합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
언제 출시하나요?
일부 고객사에게 베타 버전이 제공되고 있으며, 빠른 시일 내에 출시됩니다. 도입 문의를 남기시면 출시 일정과 베타 참여를 안내해 드립니다.
네이버 MYBOX나 OneDrive와 무엇이 다른가요?
회사 서버에 설치할 수 있고, WaveWorks와 같은 계정 · 권한 롤로 이어집니다. 권한에 맞는 ERP · MES · CRM 데이터와 업무 문서에 드라이브에서 바로 접근하고, 공장 데이터와 문서를 한곳에서 관리합니다.
사내 서버에 설치할 수 있나요?
네. 회사 서버에 WaveCloud 서버를 두고 씁니다. 클라우드로도 쓸 수 있습니다.
기존 파일은 옮길 수 있나요?
기존 공유 폴더와 개인 PC 파일을 드라이브로 옮기는 도구를 함께 준비하고 있습니다.