Tệp ở lại công ty
Tài liệu từng rải rác trên PC cá nhân và messenger được tích lũy trên ổ đĩa công ty. Nhân viên nghỉ việc, tệp vẫn còn.
WaveCloud (Drive)Đang cung cấp bản beta
Ổ đĩa đám mây doanh nghiệp, dùng như Naver MYBOX hay OneDrive. Gắn vào Explorer và Finder như một ổ đĩa, mở cùng một tệp từ PC · web · di động ở bất cứ đâu. Hãy chuyển tệp công việc vốn trao đổi qua messenger cá nhân và USB sang không gian do công ty quản lý.
- Đang dùng tại một số khách hàng
- Đang cung cấp bản beta
- Cùng một tệp ở mọi nơi
- PC · Web · Di động
- Kết nối như ổ đĩa
- Explorer · Finder
- Đăng nhập một lần
- Tài khoản WaveWorks
Lợi ích chính
Quen thuộc, không cần cài đặt
Mở như một ổ đĩa trong Explorer và Finder, chỉ cần kéo thả.
Gửi liên kết thay cho tệp đính kèm
Gửi liên kết có phân quyền thay vì đính kèm tệp vào email.
Nhà máy và văn phòng cùng xem một tệp
Ảnh thiết bị, phiếu kết quả kiểm tra, báo cáo tạo tự động được gom về cùng một ổ đĩa.
Ai sử dụng
Toàn bộ nhân viên và quản lý cùng dùng
Thành viên phòng ban
Tải tài liệu công việc lên ổ đĩa phòng ban. Tìm tệp đồng nghiệp đã chia sẻ để dùng cho công việc.
Quản lý dự án
Gom tài liệu dự án vào thư mục. Chia sẻ tài liệu cần thiết cho thành viên để cùng trao đổi trên một văn bản.
Quản trị IT·tài liệu
Xác định phòng ban sở hữu và đối tượng truy cập ổ đĩa. Điều chỉnh quyền tài khoản và tệp theo chuẩn vận hành tổ chức.
Chức năng
Lưu trữ, chia sẻ và tìm kiếm
01
Ổ đĩa ảo
Kết nối vào Explorer và Finder như một ổ đĩa. Tệp chỉ tải xuống khi cần nên không chiếm dung lượng PC.
02
Thư mục đồng bộ
Đồng bộ thư mục chỉ định giữa PC và đám mây.
03
Liên kết chia sẻ và phân quyền
Đặt quyền xem · chỉnh sửa và ngày hết hạn theo người, phòng ban, đối tác bên ngoài rồi gửi liên kết.
04
Cài trên máy chủ công ty
Đặt máy chủ WaveCloud trên máy chủ công ty và kết nối ổ đĩa. Xem truy cập và nhật ký trên màn hình quản trị máy chủ.
05
Lịch sử phiên bản
Khôi phục cả tệp bị ghi đè về phiên bản trước.
06
Kết nối WaveWorks
Tệp đính kèm email TEAMS, ảnh kiểm tra MES, báo cáo ECHO AI được lưu thẳng vào ổ đĩa.
Màn hình
Xem ổ đĩa trên màn hình
Màn hình 1 · PC cá nhân, email đính kèm, USB, messenger, ổ đĩa Explorer
Tệp rải rác về ổ đĩa công ty
Gom tệp công việc vốn trao đổi qua PC cá nhân, messenger, USB về một ổ đĩa công ty gắn trong Explorer.
- Ổ đĩa trong Explorer
- Thư mục phòng ban
- Tài sản công ty
Màn hình 2 · thư mục, nội dung, người, quyền
Thư mục phòng ban · dự án
Xác định người được xem và người được sửa cho từng thư mục. Khi dự án kết thúc, quyền được thu hồi.
- Quyền theo thư mục
- Chỉ thành viên
- Liên kết có hạn
Màn hình 3 · đăng ký nghỉ việc, chuyển quyền, người kế nhiệm bắt đầu
Dù đổi người phụ trách
Tệp nằm trên ổ đĩa công ty ngay từ đầu, nên dù đổi người phụ trách, người kế nhiệm vẫn tiếp tục ngay tại cùng vị trí.
- Bàn giao không đứt quãng
- Chuyển quyền
- Bắt đầu ngay
Tình huống sử dụng
Dùng cho mọi nghiệp vụ có tài liệu luân chuyển
Ổ đĩa chung phòng ban
Mỗi phòng ban có ổ đĩa chung, gom biểu mẫu, hướng dẫn, tài liệu họp về một nơi.
Thư mục dự án
Tạo thư mục chỉ thành viên dự án được vào, và thu hồi quyền khi dự án kết thúc.
Trao đổi tài liệu với nhà cung cấp
Trao đổi bản vẽ hay phiếu kết quả bằng liên kết có thời hạn.
Ảnh hiện trường và báo cáo
Ảnh thiết bị và báo cáo hằng ngày tự động lưu vào thư mục theo ngày.
Làm việc tại nhà·công tác
Ở nhà hay khi công tác vẫn mở cùng tệp như trên PC công ty.
Bàn giao khi nghỉ việc
Tệp nằm trên ổ đĩa công ty chứ không phải PC cá nhân, nên bàn giao không bị đứt quãng.
Kịch bản áp dụng
Kết nối TEAMS, ERP để tài liệu đi theo công việc
Bổ sung từng sản phẩm khi cần để mở rộng như thế này.
- TEAMS Tải tài liệu dự án lên ổ đĩa.
- WaveCloud Xác định quyền truy cập của thành viên.
- Thành viên trao đổi bên tài liệu trên TEAMS.
- CRM Ghi lại nội dung yêu cầu của khách hàng.
- WaveCloud Chọn tài liệu kinh doanh từ ổ đĩa.
- TEAMS Người phụ trách gửi tài liệu trả lời.
- WaveDesk Kiểm tra thiết bị từ xa.
- WaveCloud Người phụ trách lưu trữ tài liệu hỗ trợ.
- TEAMS Truyền nội dung xử lý cho nhóm.
Cùng với hệ thống hiện có
Lưu trữ theo chính sách công ty
Cách triển khai
Cấu hình và chi phí tùy theo phạm vi triển khai, số người dùng và môi trường cài đặt. Hãy cho chúng tôi biết tình hình hiện tại để được tư vấn phương án phù hợp.
Liên hệ triển khaiMôi trường cài đặt
Thiết kế bố trí ổ đĩa theo chính sách lưu trữ tài liệu trên on-premise·đám mây·mạng nội bộ.
Liên kết hệ thống hiện có
Dùng tệp công việc với cùng tài khoản WaveWorks. Chia sẻ tài liệu của phòng ban và dự án cho người phụ trách.
Chuẩn mở
Thiết kế kết nối với hệ thống nghiệp vụ dựa trên định dạng tệp và giao diện tài khoản·chia sẻ. Tài liệu gốc được lưu ở định dạng dùng cho nghiệp vụ.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Khi nào ra mắt?
Phiên bản beta đang được cung cấp cho một số khách hàng và sẽ sớm ra mắt. Để lại yêu cầu tư vấn, chúng tôi sẽ thông báo lịch ra mắt và chương trình tham gia beta.
Khác gì so với Naver MYBOX hay OneDrive?
Có thể cài trên máy chủ của công ty và dùng chung tài khoản · vai trò phân quyền với WaveWorks. Truy cập ngay từ ổ đĩa vào dữ liệu ERP · MES · CRM và tài liệu nghiệp vụ theo quyền, quản lý dữ liệu nhà máy và tài liệu tại một nơi.
Có cài trên máy chủ nội bộ được không?
Có. Đặt máy chủ WaveCloud trên máy chủ công ty để sử dụng. Cũng có thể dùng trên đám mây.
Có chuyển được tệp hiện có không?
Chúng tôi đang chuẩn bị công cụ chuyển thư mục chia sẻ hiện có và tệp trên PC cá nhân sang ổ đĩa.