WaveWorks MSDS

Thay bìa hồ sơ MSDS giấy ở từng hiện trường bằng kiosk theo nhà máy và vị trí. Tìm đúng tài liệu kể cả khi cùng mặt hàng khác thành phần, bản sửa đổi tải lên một lần là cập nhật ngay theo vị trí. Kết nối ERP · MES, ai cũng dùng được mà không cần hướng dẫn.

Kiosk thay bìa hồ sơ MSDS tại hiện trường
0 tờ giấy
Cùng mặt hàng, khác thành phần là tách riêng
Theo thành phần
Cập nhật ngay kiosk ở mọi vị trí
Tải lên 1 lần
Tự động liên kết hệ thống qua API
ERP · MES
Màn hình trực quan, chỉ cần chạm
Không đào tạo
Lợi ích chính

Bỏ MSDS giấy

Một kiosk thay cho bìa hồ sơ MSDS và bảng niêm yết ở từng hiện trường. Không còn phải in và thay trang.

Cùng mặt hàng, theo thành phần

Dù cùng tên, nếu nhà cung cấp, thành phần, hàm lượng khác nhau thì MSDS được quản lý riêng. Công nhân mở đúng tài liệu của sản phẩm đang dùng.

Cập nhật mọi vị trí một lần

Tải MSDS sửa đổi lên một lần, kiosk ở mọi nhà máy và vị trí dùng hóa chất đó được cập nhật ngay.

Dùng không cần hướng dẫn

Màn hình chỉ có nút lớn và ô tìm kiếm nên công nhân mới cũng dùng được ngay. Không cần đào tạo.

Ai sử dụng

Hiện trường và nhóm EHS cùng xem một dữ liệu

Công nhân hiện trường

Tra cứu MSDS và hướng dẫn quản lý của hóa chất đang dùng ngay tại kiosk khu làm việc. Khi có sự cố, xem ngay quy trình ứng phó khẩn cấp và vị trí thiết bị rửa.

Nhân viên EHS

Thiết lập kiosk và hóa chất niêm yết theo nhà máy · vị trí · bộ phận. Quản lý MSDS đã sửa đổi, hóa chất thuộc diện pháp quy và thông báo an toàn trên màn hình quản trị.

Giám đốc nhà máy · Ban lãnh đạo

Nắm tổng quan tình trạng hóa chất độc hại và mức độ tuân thủ pháp quy của toàn cơ sở. Xuất ngay tài liệu cần thiết khi kiểm tra và thanh tra.

Chức năng

Chấm dứt tài liệu giấy và quản lý thủ công

01

Từ MSDS giấy sang kiosk

Đặt MSDS theo sản phẩm và hướng dẫn quản lý theo công đoạn trên kiosk thay cho bìa hồ sơ. Phóng to, vừa khung, lưu và in ngay trên màn hình.

02

Cùng mặt hàng, theo thành phần

Dù cùng tên mặt hàng, nếu nhà cung cấp, thành phần, hàm lượng (CAS) khác nhau thì MSDS được quản lý riêng. Kết quả tìm kiếm chia theo sản phẩm và theo hóa chất nên không bị nhầm.

03

Cập nhật theo vị trí

Chỉ cần định sẵn hóa chất dùng ở từng nhà máy, vị trí, bộ phận, khi tải MSDS sửa đổi lên một lần thì chỉ các kiosk dùng hóa chất đó được cập nhật ngay.

04

Màn hình không cần hướng dẫn

Màn hình đầu chỉ có ô tìm kiếm và nút lớn. Nhập tên hóa chất tiếng Hàn hoặc tiếng Anh bằng bàn phím cảm ứng, chạm hai lần là mở tài liệu.

05

Ứng phó khẩn cấp · Thông báo an toàn

Đăng quy trình ứng phó khẩn cấp, danh bạ khẩn cấp, sơ đồ thiết bị rửa, sơ đồ thoát hiểm và tiêu chuẩn mang đồ bảo hộ theo vị trí, đồng thời phát video đào tạo an toàn khi kiosk rảnh.

06

Pháp quy · Sửa đổi · Tích hợp hệ thống

Đánh dấu hóa chất thuộc diện Luật An toàn và Vệ sinh lao động · Luật Quản lý hóa chất và gửi thông báo cập nhật. Thay đổi chỉ áp dụng sau khi yêu cầu và phê duyệt, lịch sử phê duyệt được lưu lại. Thông tin mặt hàng · mua hàng được đồng bộ với ERP · MES qua API.

Màn hình

Xem kiosk hiện trường và màn hình quản trị

Màn hình 1 · vị trí, tìm kiếm, MSDS · hướng dẫn quản lý, menu khẩn cấp

Kiosk hiện trường

Kiosk dạng đứng đặt tại từng khu làm việc. Ngay màn hình đầu tiên đã có menu ứng phó khẩn cấp của vị trí đó và tìm kiếm MSDS.

  • Hiển thị vị trí
  • Tìm kiếm hợp nhất
  • Menu khẩn cấp
WaveWorks MSDS · Kiosk hiện trường
Hai màn hình thực tế của kiosk dạng đứng. Bên trái là màn hình đầu tiên có hiển thị vị trí, gồm ô tìm kiếm MSDS, nút tài liệu MSDS sản phẩm và hướng dẫn quản lý theo công đoạn, cùng menu quy trình ứng phó khẩn cấp · số điện thoại nội bộ khi khẩn cấp · sơ đồ bố trí thiết bị rửa khẩn cấp · sơ đồ sơ tán. Bên phải là màn hình kết quả khi tìm theo tên sản phẩm, hiển thị số MSDS, số CAS và nút tài liệu MSDS · hướng dẫn quản lý theo từng sản phẩm và hóa chất
Tình huống sử dụng

Cách dùng tại khu làm việc

Nhập hóa chất mới

Khi hóa chất mua về nhập kho, người phụ trách đăng ký MSDS và niêm yết lên kiosk của dây chuyền sử dụng. Công nhân tra cứu ngay tại hiện trường từ ngày đầu tiên.

Khi hóa chất bắn vào

Công nhân tìm hóa chất trên kiosk, đọc mục sơ cứu và xem vị trí thiết bị rửa gần nhất trong menu khẩn cấp.

Sửa đổi MSDS

Khi nhà cung cấp sửa đổi MSDS, tải lên tài liệu mới và phê duyệt. Mọi kiosk đang niêm yết hóa chất đó chuyển sang tài liệu mới cùng lúc.

Sẵn sàng kiểm tra · thanh tra an toàn

Trước khi kiểm tra, xem trên bảng điều khiển các hóa chất thuộc diện pháp quy và MSDS quá hạn sửa đổi, rồi xuất tình trạng niêm yết theo vị trí.

Thông báo an toàn hằng tháng

Đưa video đào tạo an toàn và thông báo của tháng vào danh sách phát, chúng sẽ lần lượt phát trên mọi kiosk khi không sử dụng.

Công nhân nước ngoài

Đổi ngôn ngữ màn hình để công nhân nước ngoài cũng xem menu MSDS và hướng dẫn ứng phó khẩn cấp bằng ngôn ngữ của mình.

Kịch bản áp dụng

Kết nối với ERP · MES · TEAMS để thuận tiện hơn

Bổ sung từng sản phẩm khi cần để mở rộng như thế này.

MSDS + MES + ERP
  1. MSDS Đăng ký MSDS ngay khi nhập kho hóa chất.
  2. MES Liên kết hóa chất dùng trong công đoạn với vị trí.
  3. ERP Đối chiếu nhà cung cấp · lượng sử dụng với ERP.
MSDS + TEAMS
  1. MSDS Nhận cảnh báo khi MSDS sắp đến hạn sửa đổi.
  2. TEAMS Yêu cầu nhà cung cấp gửi tài liệu mới.
  3. Cập nhật lên kiosk sau khi người phụ trách phê duyệt.
MSDS + ECHO AI
  1. MSDS Công nhân hỏi bằng tên hóa chất.
  2. ECHO AI AI tìm biện pháp sơ cứu trong MSDS.
  3. Người phụ trách kiểm tra tài liệu làm căn cứ cho câu trả lời.
Cùng với hệ thống hiện có

Kết nối trực tiếp với ERP · MES · hệ thống hóa chất

Cách triển khai

Cấu hình và chi phí tùy theo phạm vi triển khai, số người dùng và môi trường cài đặt. Hãy cho chúng tôi biết tình hình hiện tại để được tư vấn phương án phù hợp.

Liên hệ triển khai

Môi trường cài đặt

Cài trên máy chủ công ty hoặc đám mây, dùng qua trình duyệt trên kiosk · máy tính bảng · PC tại khu làm việc. Vận hành được cả trong mạng nội bộ.

Liên kết hệ thống hiện có

Nhận thông tin mặt hàng và mua hàng từ hệ thống quản lý hóa chất đang dùng, MES · ERP qua API và tự động khớp với MSDS.

Chuẩn mở

Tệp MSDS được lưu nguyên dạng PDF, còn thông tin hóa chất · CAS · pháp quy được tải lên và tải xuống bằng Excel.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Có cần mua kiosk riêng không?

Chúng tôi có thể cung cấp kèm kiosk cảm ứng dạng đứng, hoặc cài trên màn hình cảm ứng · máy tính bảng · PC đang dùng. Chỉ cần có trình duyệt.

Có thể hiển thị hóa chất khác nhau cho từng vị trí không?

Có. Mỗi kiosk được gán cơ sở · vị trí · bộ phận quản lý và chỉ niêm yết hóa chất dùng tại đó. Công nhân cũng có thể chuyển sang toàn bộ hóa chất để tìm.

Khi MSDS được sửa đổi thì làm thế nào?

Tải lên và phê duyệt tài liệu mới, mọi kiosk đang niêm yết hóa chất đó được cập nhật cùng lúc. Tài liệu cũ và lịch sử sửa đổi vẫn được giữ nguyên.

Thay đổi có được lưu lại không?

Có. Thay đổi chỉ được áp dụng lên kiosk khi nhân viên yêu cầu và quản trị viên phê duyệt. Người yêu cầu, người duyệt, thời điểm, lý do và tài liệu trước khi thay đổi được lưu trong lịch sử phê duyệt để xuất trình khi kiểm tra.

Chúng tôi đã có hệ thống quản lý hóa chất.

Giữ nguyên và kết nối. Thông tin hóa chất · MSDS được nhận theo chu kỳ đã định và cập nhật lên kiosk.

Sản phẩm cùng tên nhưng khác thành phần thì sao?

Nếu nhà cung cấp, thành phần hoặc hàm lượng khác nhau, mỗi loại được quản lý bằng một MSDS riêng. Kết quả tìm kiếm hiển thị cả số MSDS và số CAS để chọn đúng sản phẩm đang dùng.

Có xem được trên điện thoại không?

Quét mã QR dán tại khu làm việc để mở danh sách MSDS của vị trí đó trên điện thoại.