Quản trị bằng con số
Xem doanh thu, mua vào, giá trị tồn kho, công nợ phải thu theo số liệu hiện tại để ra quyết định.
WaveWorks ERP
WaveWorks ERP gắn kết kinh doanh · mua hàng · tồn kho · tài chính · nhân sự trên một nguồn dữ liệu. Một đơn hàng nối thẳng đến doanh thu, mua vào, giá trị tồn kho và công nợ phải thu; từ xuất hóa đơn điện tử đến đặt hàng liên thông SRM đều hoàn tất trong một hệ thống.
- Xuất ngay từ doanh thu
- Hóa đơn điện tử
- Chia sẻ đơn đặt hàng · hạn giao với nhà cung cấp
- Liên thông SRM
- Quản lý riêng theo mặt hàng
- Đơn giá theo đối tác
- Mỗi đối tác trên một màn hình
- Phải thu · Phải trả
Lợi ích chính
Quyết toán sớm hơn
Mỗi giao dịch đều được ghi lại, giảm việc gom Excel để đối chiếu cuối tháng.
Chặn những chỗ thất thoát tiền
Tìm trước công nợ tồn lâu, chênh lệch đơn giá, hàng tồn kho ứ đọng.
Xóa bỏ số liệu khác nhau giữa các phòng ban
Kinh doanh, mua hàng, tài chính cùng xem một sổ sách.
Ai sử dụng
Kinh doanh, mua hàng, tài chính, nhân sự cùng xem một sổ sách
Phụ trách kinh doanh·mua hàng
Ghi riêng đơn hàng của khách và đơn đặt hàng với nhà cung cấp. Đối chiếu hạn giao và lịch nhập kho để xác định thứ tự ưu tiên công việc.
Phụ trách vật tư·xuất hàng
Nắm tồn kho dựa trên lịch sử nhập xuất. Đối chiếu mặt hàng xuất với hồ sơ giao hàng để chuẩn bị lượng hàng gửi khách.
Phụ trách nhân sự·vận hành
Sắp xếp thông tin nhân viên và dữ liệu tiền lương. Xử lý nghiệp vụ vận hành công ty theo phạm vi phụ trách của từng phòng ban.
Chức năng
Từ kinh doanh đến quyết toán, không bỏ sót
01
Kinh doanh · Đơn hàng
Tải lên đơn hàng của khách bằng Excel một lần, từ đơn hàng nối thẳng tới lệnh xuất hàng và doanh thu.
02
Xử lý đặt hàng · Liên thông SRM
Xử lý đặt hàng và liên thông SRM để nhà cung cấp tự xác nhận đơn và phản hồi hạn giao. Số lượng nhập được đối chiếu theo từng đơn mua rồi chuyển thành mua vào.
03
Đơn giá theo mặt hàng · đối tác
Quản lý riêng đơn giá khác nhau theo từng đối tác cho cùng một mặt hàng, lưu lại lịch sử thay đổi.
04
Hóa đơn điện tử · Thu tiền
Khi ghi nhận doanh thu là xuất ngay hóa đơn điện tử; thu và chi được ghi theo từng đối tác để xem công nợ phải thu và phải trả trên một màn hình.
05
Giá trị tồn kho · Giá thành
Không chỉ số lượng mà xem cùng giá trị tồn kho và giá thành mặt hàng, biết ngay kinh doanh có lãi hay không.
06
Nhân sự · Lương
Xử lý thông tin nhân viên, chấm công và tính lương trên cùng một hệ thống.
Màn hình
Theo dõi đơn hàng đến khi xuất đi
Màn hình 1 · đơn hàng, lệnh xuất hàng, đặt mua · nhập kho, thu tiền
Từ đơn hàng đến thu tiền
Xem trên một màn hình một đơn hàng đang ở đâu, và trả lời ngay câu hỏi của khách hàng.
- Đơn hàng Excel
- Lệnh xuất hàng
- Công nợ phải thu
Màn hình 2 · số đơn đặt hàng, mặt hàng, số lượng đặt · nhập, trạng thái
Tình hình đặt hàng · nhập kho
Xem theo từng đơn mua đã nhập đủ số lượng đặt hay chưa. Mục bị trễ hiện lên trước.
- Đã nhập kho
- Nhập một phần
- Trễ hạn giao
Màn hình 3 · đối tác, hóa đơn, đã thu · chưa thu, trạng thái
Thu tiền · Công nợ
Xem trên một màn hình tiền đã thu và chưa thu theo từng đối tác.
- Theo đối tác
- Thu một phần
- Đánh dấu công nợ
Tình huống sử dụng
Chuyển từ những việc lặp lại hằng ngày
Trả lời hỏi hạn giao
Nhóm kinh doanh vừa nhập đơn khách hàng vừa kiểm tra ngay tồn kho và hạn giao. Đối chiếu hồ sơ xuất hàng để trả lời lịch giao còn lại.
Mua vật tư sản xuất
Người phụ trách mua hàng chọn mặt hàng cần và nhà cung cấp để đặt hàng. Đối chiếu số lượng nhập với đơn đặt hàng để chuẩn bị cấp cho hiện trường.
Nhập xuất kho
Người phụ trách kho ghi lại mặt hàng và số lượng khi nhập·xuất. Hồ sơ tồn kho giúp nối liền việc di chuyển vật tư giữa các phòng ban.
Đáp ứng giao hàng từng phần
Người phụ trách xuất hàng chuẩn bị lượng giao theo từng đơn. Nhóm kinh doanh phân biệt hàng đã xuất và lượng còn lại.
Xử lý nhân sự·lương
Người phụ trách nhân sự sắp xếp thông tin nhân viên và đơn vị. Người phụ trách lương xử lý tiền lương bằng dữ liệu của kỳ tương ứng.
Kịch bản áp dụng
Kết nối MES để nối tới cả giá thành
Bổ sung từng sản phẩm khi cần để mở rộng như thế này.
- CRM Tổng hợp điều kiện đặt hàng từ buổi tư vấn.
- ERP Nhập mặt hàng và hạn giao của đơn hàng.
- MES Nhóm sản xuất phát hành lệnh sản xuất.
- ERP Chọn đối tượng giao hàng từ ERP.
- MES Đối chiếu tiến độ sản xuất.
- TEAMS Người phụ trách chia sẻ việc chuẩn bị xuất hàng.
- ERP Tra cứu dữ liệu đơn hàng·giao hàng.
- Orchestrator Tổng hợp các đơn chưa giao thành bản nháp báo cáo.
- TEAMS Nhóm kinh doanh đọc nội dung và phân phối.
Cùng với hệ thống hiện có
Giữ nguyên hệ thống đang dùng
Cách triển khai
Cấu hình và chi phí tùy theo phạm vi triển khai, số người dùng và môi trường cài đặt. Hãy cho chúng tôi biết tình hình hiện tại để được tư vấn phương án phù hợp.
Liên hệ triển khaiMôi trường cài đặt
Thiết kế cấu hình vận hành theo môi trường làm việc và chuẩn lưu trữ dữ liệu trên on-premise·đám mây·mạng nội bộ.
Liên kết hệ thống hiện có
Tiếp nối công việc với cùng tài khoản MES·CRM. Xác định phạm vi triển khai dựa trên dữ liệu đối tác·mặt hàng hiện có.
Chuẩn mở
Hệ thống bên ngoài được kết nối qua giao diện nghiệp vụ. Cấu hình công cụ MCP để ECHO tận dụng dữ liệu đơn hàng·giao hàng.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Đã có ERP đang dùng thì sao?
Giữ nguyên và liên kết. Nhận thông tin đơn hàng · mặt hàng từ ERP hiện có để dùng cùng MES.
Có xuất hóa đơn điện tử không?
Có. Khi xuất hàng ghi nhận doanh thu, ERP xuất ngay hóa đơn điện tử, và lịch sử xuất hóa đơn nối sang quản lý thu tiền.
Có trao đổi đơn đặt hàng với nhà cung cấp được không?
Có. Gửi đơn đặt hàng qua liên thông SRM, nhà cung cấp tự xác nhận đơn và phản hồi hạn giao. Khi nhập kho, số lượng được đối chiếu theo từng đơn mua.
Có kế toán không?
Có. Doanh thu · mua vào · thu tiền được ghi theo từng giao dịch, dùng ngay làm số liệu quyết toán cuối tháng. Nếu đang dùng phần mềm kế toán, hệ thống liên kết nguyên trạng.
Có xử lý nhân sự · lương không?
Có. Thông tin nhân viên, chấm công đến tính lương đều xử lý trong ERP.
Có bắt buộc dùng cùng MES không?
Có thể dùng riêng lẻ. Dùng cùng nhau thì từ đơn hàng đến sản xuất, xuất hàng nối liền trên một nguồn dữ liệu.