数字で経営する
売上、仕入、在庫金額、売掛金を最新の状態で確認して判断します。
主なメリット
決算を早める
取引ごとに記録が蓄積されるため、月末にExcelを集めて突き合わせる作業が減ります。
お金が漏れるところを防ぐ
長期の売掛金、単価の差異、滞留在庫を先に見つけます。
部署ごとに異なる数字をなくす
営業、購買、財務が同じ帳簿を見ます。
誰が使うか
営業、購買、財務、人事が同じ帳簿を見ます
営業・購買担当者
顧客の注文と仕入先への発注をそれぞれ記録します。納期と入荷日程を照合して業務の優先順位を決めます。
資材・出荷担当者
入出庫履歴をもとに在庫を把握します。出荷品目と納品記録を照合し、顧客に送る数量を準備します。
人事・運用担当者
社員情報と給与業務の資料を整理します。部署ごとの担当範囲に合わせて会社運営の業務を処理します。
機能
営業から決算まで漏れなく
01
営業 · 受注
顧客の注文をExcelで一括アップロードし、受注からすぐに出荷指示と売上へつながります。
02
発注処理 · SRM連携
発注を処理し、SRMと連携して協力会社が発注確認と納期回答を直接行います。入荷した数量は購買オーダーごとに照合して仕入へ計上します。
03
品目別 · 取引先別の単価
同じ品目でも取引先ごとに異なる単価を個別に管理し、変更履歴を残します。
04
電子税金計算書 · 入金
売上が計上されると電子税金計算書をすぐに発行し、入金と支払を取引先別に記録して、売掛金と買掛金を一つの画面で確認します。
05
在庫金額 · 原価
数量だけでなく在庫金額と品目原価もあわせて見るので、利益が出ているかがすぐにわかります。
06
人事 · 給与
社員情報と勤怠、給与計算を同じシステムで処理します。
画面
注文が出荷されるまでを追ってみましょう
画面1 · 受注、出荷指示、発注 · 入庫、入金
受注から入金まで
1件の注文が今どこまで進んでいるかを一つの画面で確認し、お客様の問い合わせにすぐ答えます。
- Excel受注
- 出荷指示
- 売掛金
画面2 · 発注番号、品目、発注 · 入庫数量、状態
発注 · 入庫状況
発注した分が入荷したかを購買オーダーごとに確認します。遅れている案件が先に表示されます。
- 入庫完了
- 一部入庫
- 納期遅延
画面3 · 取引先、請求、入金 · 未収、状態
入金 · 売掛金
取引先別に、入金済みの金額と未回収の金額を一つの画面で確認します。
- 取引先別
- 一部入金
- 未収の表示
活用事例
毎日繰り返す業務から移しましょう
納期問い合わせへの対応
営業チームは顧客の注文を登録しながら、在庫と納期をすぐに確認します。出荷記録と照合して、残りの納品日程を回答します。
生産資材の購買
購買担当者は必要な品目と仕入先を決めて発注します。入荷した数量を発注内容と照合し、現場への供給を準備します。
倉庫の入出庫
倉庫担当者は入庫・出庫のたびに品目と数量を記録します。在庫記録で部署間の資材移動をつなぎます。
分納への対応
出荷担当者は注文ごとの納品数量を分けて準備します。営業チームは出荷済みの案件と残りの数量を区別します。
人事・給与処理
人事担当者は社員と所属の情報を整理します。給与担当者は対象期間のデータで給与業務を進めます。
適用シナリオ
MESとつなげば、原価までつながります
必要なときに製品を一つずつ加え、このように広げていきます。
- CRM 商談で注文条件を整理します。
- ERP 受注品目と納期を登録します。
- MES 生産チームが作業指示を発行します。
- ERP ERPで納品対象を選びます。
- MES 生産の進捗を照合します。
- TEAMS 担当者が出荷準備の状況を共有します。
- ERP 受注・納品資料を照会します。
- オーケストレーター 未納品の業務を確認し、下書きにまとめます。
- TEAMS 営業チームが内容を確認して配布します。
既存システムとともに
今お使いのシステムはそのままに
設置環境
オンプレミス・クラウド・社内ネットワークの業務環境とデータ保管基準に合わせて、運用構成を設計します。
既存システムとの連携
MES・CRMと同じアカウントで業務をつなぎます。既存の取引先・品目データを基準に導入対象を整理します。
オープンスタンダード
外部システムは業務インターフェースで接続します。MCPツールを構成し、ECHOで受注・納品資料を活用します。
FAQ
よくあるご質問
すでに使っているERPがあるのですが?
そのまま残して連携します。既存ERPの受注 · 品目情報を受け取り、MESとあわせて使います。
電子税金計算書も発行できますか?
はい。出荷で売上が計上されると、ERPで電子税金計算書をすぐに発行し、発行履歴は入金管理へつながります。
協力会社と発注をやり取りできますか?
はい。SRMと連携して発注を送り、協力会社が発注確認と納期回答を直接行います。入庫されると購買オーダーごとに照合されます。
会計にも対応していますか?
はい。売上 · 仕入 · 入金が取引ごとに記録され、月末決算の資料としてすぐに使えます。お使いの会計ソフトがあれば、そのまま連携します。
人事 · 給与にも対応していますか?
はい。社員情報、勤怠、給与計算までERPで処理します。
MESと一緒に使う必要がありますか?
個別に使えます。組み合わせれば、受注から生産、出荷まで一つのデータでつながります。